Podio som projektstyrings redskab
Af Kjeld Roesgaard man. 5. nov. 2012

Podioer et yderst velfungerende gratis produkt, der kan forbedre jeres projekter. Det giver jer mulighed for at samarbejde med en rkke forskellige deltagere omkring planlgning, PR, fundraising, intern og ekstern kommunikation i jeres projekter. I kan ogs skrddersy jeres egne rum i Podios app-store og p den mde tilpasse produktet til jeres konkrete behov.

Jeg har talt med Niels Skovmand, der er musiker (bl.a. Afenginn) og webudvikler (UUUC), og som bruger Podio i begge sammenhnge.

Du har sagt, at Podio m siges at vre det mest geniale startup produkt, der er skabt i Danmark i dette rti. Hvorfor er det det?

Det er selvflgelig ogs lidt af en proklamation. Der er heldigvis mange kreative og sindssygt dygtige ivrksttere og innovative produkter. Podio er opskriften p en god succes, en vidensbaseret startup omkring et IT produkt startet i en klder p Vesterbro og som hurtigt har vokset sig stort. Formlet er at ndre p den mde folk arbejder p, og den gode og ambitise hensigt har nogle fantastiske perspektiver og kan reelt gre en forskel til det bedre.

Hvorfor er Podio et supergodt vrktj til projektarbejde?

Det egner sig specielt godt hvis man er spredt geografisk og kan have glde af et online vrktj. Det kan skrddersyes til den specifikke gruppe, hvilket gr det relevant for alt fra en lille gruppe universitetsstuderende til en stor virksomhed. Nr man stter sig ind i det, skaber det et godt overblik og kan give en demokratisk proces i projektarbejdet. Man kan flge med i hvad alle i gruppen laver, det giver synlighed, transparens i gruppen, hvilket kan gavne processen.

Hvordan bruger I det p UUUC?

Vi bruger det p flere mder i vores lille fire-mands arbejdsgruppe. Her bruger vi det til daglig drift, planlgning af kampagner, nyhedsbreve, koordinering af kursusvirksomhed, konomi, planlgning af opgaver osv. Herudover samarbejder 50 ledere af ungdomsuddannelsescentre rundt om i landet i deres eget lukkede omrde p Podio. Strst er det orienterende ekstranet/forum for knap 1000 medarbejdere i hele landet.

Bruger du det i andre sammenhnge og hvordan?

Jeg bruger det selv og i sammenhng med flere musikgrupper jeg er med i, omkring hndtering af deadlines, turnvirksomhed, udgivelse af CD, og de mange praktiske ting der skal klares i forbindelse med at have sin egen virksomhed

Hvad kan Podio som google docs og -kalender ikke kan?

Podio har en fleksibilitet, s man kan oprette sine grupper og projekter, som man gerne vil have det. Det er et strkt kort og gr det bedre til projektstyring og kommunikationen indenfor gruppen. Google docs/drive/kalender er gode til deres, men heldigvis begynder Podio og Google at snakke sammen. Synkronisering af kalendere mellem Podio og Google fungerer nu, og forskellige funktionaliteter kan anvendes mellem gmail og Podio.

Hvad er begrnsningerne i den gratis version i forhold til den, man betaler for?

Der er en begrnsning af antal brugere i den gratis version, og derudover har man ikke helt samme styring af brugernes rettigheder, men hvis man er en lille gruppe kan man i langt de fleste klare sig med den gratis version.


Podio blev solgt til Citrix for 260 mio. kr. men du kan som sagt bruge det gratis til dine projekter!

Ls mere omNiels Skovmand, og ls ogs en artikel af Jon Froda, Co-founder af Podio:Podio, Project Management Your Way